‘서울특별시청소년수련시설 통합정보시스템’구축

제안요청서

2008. 6

서울특별시청소년수련시설협회

목   차

Ⅰ	.	사 업 개 요	……	2
Ⅱ	.	서울시청소년수련시설 현황	……	3
Ⅲ	.	세부과업 추진내역	……	9
Ⅳ	.	과 업 지 시 서	……	14
Ⅴ	.	제안서평가 및 업체선정	……	21
		※별첨자료		27

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 서울특별시청소년수련시설 통합정보시스템 구축

2. 추진배경 및 목적

1) 배경 : 청소년수련시설의 회계/인사/회원관리 정보통합

시스템 구축 및 고도화

2) 목적 : 회계/인사관리 통합 및 데이터 연계로 청소년수련

시설의 업무 효율을 극대화하고, 회원, 프로그램 및

시설관리를 통한 주민의 편의를 도모하고, 지역사회의

적극적인 참여유도를 목적으로 함

3. 사업기간 : 용역 착수일로부터 6개월

4. 사업예산 : 250,000천원 (부가가치세 포함)

․H/W : 100,000천원 (서울시청소년담당관 집행 및 구축)

․S/W : 150,000천원 (서울시청소년수련시설협회 집행)

5. 과업범위

(■ : 주)

용역사업의 주요내용	서청협	구축업체	서울시
① 사업총괄, 통합시스템 구축 사업관리	■
② 통합시스템 분석 및 설계, 개발/구축		■
③ 통합시스템 운영을 위한 H/W인프라 구축 및 운용 (서울시데이타센터 내 설치)			■
④ 통합시스템 운영을 위한 H/W인프라 설계, 제안, 관리		■
⑤ 시스템 조기안정화를 위한 교육 및 기술지원		■
⑥ 계획수립, 시행관리, 공정관리, 품질관리 및 변화관리		■

Ⅱ		서울시청소년수련시설 현황

1. 서울시립청소년수련관(18개소)

시설명	주 소	연락처	운영법인 및 홈페이지
강북청소년수련관	서울시 강북구 수유4동 산20-9	☎900-6650~1 Fax 998-5663	(복지)혜명복지원 www.nanna.seoul.kr
광진청소년수련관	서울시 광진구 광장동 318	☎ 2204-3100~1 Fax 2204-3150	(사단)밝은청소년지원센터 www.seekle.co.kr
구로청소년수련관	서울시 구로구 구로2동 704-12	☎ 838-1318 Fax 838-8559	(사단)대한불교청소년연합회 www.guro1318.org
금천청소년수련관	서울시 금천구 시흥2동 산84-7	☎ 803-1318 Fax 803-1328	금천구시설관리공단 www.cyc.or.kr
노원청소년수련관	서울시 노원구 상계6동 772	☎ 3391-4141 Fax 3391-4142	(재단)청소년폭력예방재단 www.youthcenter.or.kr
동대문청소년수련관	서울시 동대문구 청량리동 11-1	☎ 3295-1478 Fax 3295-4787	(사단)한국청소년수련활동협회 www.ddmy.or.kr
망우청소년수련관	서울시 중랑구 망우동 241-2	☎ 492-7942 Fax 492-7941	(사단)삼동청소년회 www.in7942.or.kr
목동청소년수련관	서울시 양천구 목동 918	☎ 2646-6819 Fax 2654-7784	(재단) 대한불교조계종유지재단 www.wawa.or.kr
문래청소년수련관	서울시 영등포구 문래동3가 73	☎ 2675-7776 Fax2675-6787	영등포구도시시설관리공단 www.goyouthleader.or.kr
보라매청소년수련관	서울시 동작구 신대방동 395	☎ 834-6411~4 Fax 834-7235	(재단)서울카톨릭청소년회 www.boramyc.or.kr
서대문청소년수련관	서울시 서대문구 연희동 167-1	☎ 334-0080 Fax 334-5885	(사단)한국청소년재단 www.fun1318.or.kr
서울청소년수련관	서울시 중구 수표동 27-1	☎ 2267-2914 Fax 2266-3211	(사단)한국청소년육성회 www.youthc.or.kr
성동청소년수련관	서울시 성동구 행당동 7번지	☎ 2296-4062 Fax 2296-4064	(재단)서울가톨릭청소년회 www.sdyc.or.kr
성북청소년수련관	서울시 성북구 장위2동 135-2	☎ 3292-1318 Fax 3292-1319	(사단)한국청소년한마음연맹 www.sbyouth.or.kr
수서청소년수련관	서울시 강남구 수서동 749	☎ 2226-3611~4 Fax 2226-8554	(복지)한기장복지재단 www.youtra.or.kr
은평청소년수련관	서울시 은평구 응암2동 산6-46	☎ 383-9966 Fax 383-0508	(복지)은평천사원 www.woori1318.or.kr
중랑청소년수련관	서울시 중랑구 면목동 1382-10	☎ 490-0214～7 Fax 490-0300	(사단)한국청소년북서울연맹 www.jjang.or.kr
창동청소년수련관	서울시 도봉구 창4동 1-6	☎ 950-9600~1 Fax 950-9609	(학교)광운대학교 www.cdyouth.or.kr

2. 서울시립청소년특화시설(9개소)

시설명	주 소	연락처	운영법인 및 홈페이지
근로청소년복지관	경기도 광명시 하안동 740	☎ 898-4941~6 Fax 899-0685	(사단)한국청소년연맹 www.boram.or.kr
금천청소년쉼터	서울시 금천구 가산동 345-58	☎ 3281-8200 Fax 3281-8202	(사단)한국청소년연맹 www.youthzone.or.kr
신림청소년쉼터	서울시 관악구 신림5동 1428-12 대경빌딩3층	☎ 876-7942 Fax 876-8796	(재단)대한성공회유지재단 www.shelter.or.kr
청소년문화교류센터	서울시 중구 예장동 산4-5 2층	☎ 755-1024 Fax 755-7057	유네스코한국위원회 www.mizy.net
청소년미디어센터	서울시 용산구 갈월동 101-5	☎ 795-8000 Fax 798-0014	(재단)청소년폭력예방재단 www.ssro.net
청소년상담지원센터	서울시 중구 수표동 27-1	☎ 2285-1318 Fax 2285-1315	(사단)한국청소년육성회 www.teen1318.or.kr
청소년성문화센터	서울시 영등포구 영등포7가 57	☎ 2677-9220 Fax 2677-9042	(재단)한국YMCA전국연맹 aha.ymca.or.kr
청소년직업체험센터	서울시 영등포구 영등포 7가 57	☎ 2677-9200 Fax 2679-9300	(학교)연세대학교 www.haja.net
청소년활동진흥센터	서울시 동작구 신대방동 395	☎ 849-0404~5 Fax 849-0406	(사단)한국청소년남서울연맹 www.sy0404.or.kr

3. 서울시립청소년수련시설 조직도

4. 서울시립청소년수련시설 정원현황

5. 추진일정

구 분	준비	프로세스 개선
	M+0	M+1	M+2	M+3	M+4	M+5	M+6
∘ 사업준비 -RFP발송 업체선정/계약
∘프로젝트 착수 (Kick-Off)
∘통합시스템 분석 / 설계
∘통합시스템 구축
∘Test 가동 및 오류분석 사용자교육 및 데이터 이전
∘시스템 개통 및 안정화

사업착수

시스템개통

※ 단계별 추진일정은 계약상대자와 협의하여 조정할 수 있다.

6. 현 청소년수련시설관리시스템(YWM) 현황

1) YWM 운영현황

구분	현 황
하드웨어	⦁IDC 임대
소프트웨어	⦁Windows 2003 Server / MS-SQL
시스템 사용자	⦁서울특별시립청소년수련시설 업무담당자 - 시립청소년수련관 18개소 - 시립청소년특화시설 9개소 ⦁서울특별시 청소년담당관 1개소
시스템 접속빈도	⦁일일 접속 현황 - 상시 600명, 시설평균 22명

2) YWM 세부현황

관리업무	단위업무		비고
회원관리	⦁회원관리 ⦁프로그램 수납관리 ⦁발권관리 ⦁출석부관리	⦁강사급여관리 ⦁회원증발급 관리 ⦁DM관리 ⦁자료조회 및 통계
회계관리	⦁예산계정 관리 ⦁분기계정 관리 ⦁재원관리 ⦁통장관리	⦁결의서 관리 ⦁월․년 마감 관리 ⦁회계장부 관리 ⦁자료조회 및 통계
자산비품 관 리	⦁비품 종류 및 분류관리 ⦁취득관리 ⦁보유관리 ⦁처분관리	⦁비품레이블 출력 ⦁비품장부 관리 ⦁자료조회	회계 연동 불가
인사급여 관 리	⦁인사정보 관리 ⦁급여처리 관리 ⦁인사장부 관리	⦁급여장부 관리 ⦁퇴직금 관리 ⦁연말정산 관리	회계 연동 불가
통합정보 확인시스템	⦁개별 시립청소년시설 재무현황 실시간 확인		서울시 청소년 담당관
통합문서 수발관리 (DTM)	⦁서울시와 개별시설간 문서전달

Ⅲ		세부과업 추진내역

1. 과 업 명 : 서울특별시청소년수련시설 통합정보시스템 구축

2. 과업방향

청소년수련시설의 회계/인사/회원관리의 정보통합을 기반으로 업무부담 경감을 통한 업무효율을 극대화하여 청소년을 위한 양질의 프로그램과 보다 편리한 서비스를 제공하고 회계투명성을 확보하고자 함

3. 과업범위

1) 시스템 구축대상 영역

가. 서울시청소년수련시설 통합정보시스템 구축

나. 통합정보시스템 운영을 위한 정보인프라 환경 구축 지원

- 시스템 H/W 및 DB는 서울시데이터센터에 구축됨

다. 시스템 조기 안정화, 유지보수 능력 확보를 위한 교육․기술 지원

라. 서울시청소년수련시설이 통합정보시스템을 통하여 온라인 보고(문서전송) 및 청구․정산 등의 업무를 처리하도록 지원

마. 통합정보시스템 구축을 통한 전자문서관리 시스템 기반 확보

2) 시스템 구축대상 업무영역

○ 회계관리시스템 구축

구 분	업 무 단 위	업 무 내 용
회계관리 (Web)	일반사항	․시설별 개별 및 통합 회계관리 ․시설별, 개인별 권한설정
	전표관리	․결의전표 관리 - 단식, 복식 관리 ․결의전표 승인관리 ․회계전표 관리 ․전표반제 관리 ․전자결재시스템과 추후연동 가능
	채권/채무관리	․채권관리 - 채권진행관리 - 채권반제 - 채권연령관리 ․채무관리 - 채무진행관리 - 채무반제 - 채무연령관리 ․채권/채무 자동전표관리
	부가세관리	․부가세 신고 관리 ․부가세 신고 집계표 ․매입매출장 관리
	자금관리	․예산관리 - 전표연동 ․예적금 관리 ․차입금 관리 ․선급/선수금 관리

구 분	업 무 단 위	업 무 내 용
회계관리 (Web) 계속	자산관리	․고정자산 관리 - 전표자동생성 ․매각폐기 관리 ․고정자산 감가상각 처리 - 전표자동생성
	결산관리	․결산 및 재무제표 작성 및 실적보고 ․재무제표 시설별 및 통합 조회 ․결산자료 기간별, 월별 실시간 조회 ․보조부 관리 ․기타 결산관리
	세무관리	․각종 신고파일 생성 ․국세청 신고서류 자료 관리

○ 인사관리시스템 구축

구 분	업 무 단 위	업 무 내 용
인사관리 (Web)	일반사항	․시설별 개별 인사관리, 통합 인사관리 ․시설별, 개인별 권한 관리
	인사기본정보	․인사기본정보 관리 ․인사기록카드 관리
	인사발령관리	․발령사항 관리 ․승진/승급/퇴사 등 관리
	근태관리	․근태관리(출퇴근관리 H/W 옵션) ․일근태, 월근태 관리 ․전자결재시스템 추후연동 가능 (휴가, 교육 신청 등)
	경력․이력 관 리	․근무이력 관리 ․경력사항 관리 ․재직증명서 발행 ․근무회사 / 근무기간 / 담당업무 / 기타

구 분	업 무 단 위	업 무 내 용
인사관리 (Web) 계속	급여관리	․급여 / 상여 / 수당관리 / 공제관리 ․건강보험 / 국민연금 / 고용보험 관리 ․급/상여 회계 자동전표 ․급/상여 시뮬레이션 ․시설별 급/상여 계산
	인사고과 및 근무평점	․근무성적평가 / 인사정보 공유
	일용직 관리	․일용직 관리 ․일용직 급여계산/소득신고관리
	연말정산관리	․연말정산관리 ․연/월차관리 ․연말정산 시뮬레이션
	퇴직정산관리	․퇴직금정산관리 ․퇴직금추계액관리 ․퇴직금정산 시뮬레이션
	기 타	․개인별 인사 / 급여정보 관리

○ 통합정보확인시스템

구 분	업 무 단 위	업 무 내 용
수련시설 정보확인	재무현황 파악	․서울시 청소년담당관실 청소년수련시설 각종 정보 실시간 Summary ․DB에 대한 검색 및 정보열람 시스템

○ 통합문서수발관리

구 분	업 무 단 위	업 무 내 용
문서전달 관리	문서 및 자료전송	․공문, 업무연락, 각종보고 ․문서확인자 및 확인여부, 시간 확인 등 ․보조금 청구, 정산

○ 회원관리시스템구축

구 분	업 무 단 위	업 무 내 용
회원관리 시스템 (Web)	회원관리	․ 회원정보의 등록 ․ 회원정보의 수정 ․ 회원사진등록기능 [PC캠 연동] ․ 이용내역조회 ․ 공지사항관리 기능 ․ 기타이력조회[회원상담내역 등] ․ 회원카드발급기능[카드발급기 연동] 및 현황 ․ 카드 분실/재발급 처리기능
	강습관리	․ 강사관리기능 ․ 강습반관리기능 ․ 강습신청등록 기능 ․ 강습반변경 및 현황 기능 ․ 강습회원 출석부관리(자료추출 및 화면 구성) ․ 월별강습회원현황 ․ 강습반별회원조회기능 ․ 강습반 미배정자 및 재등록대상자 현황
	사물함관리	․ 사물함 임대관리 기능 ․ 사물함 임대현황 ․ 사물함 보증금기능 ․ 사물함 상태별 현황 ․ 사물함 미반납자현황 ․ 사물함 만기 예정자 현황
	입퇴장관리	․ 회원의 입장 퇴장 처리기능 ․ 일일회원 입장기능 ․ 입퇴장현황 ․ 일일 입장권 출력기능이 제공 ․ 임대장비 임대권 출력기능제공
	매출관리	․ 수강료 지불 처리기능[인터넷결제 내역 포함] ․ 매출 / 정산 처리(카드 및 현금 포함) ․ 환불처리 및 내역조회 ․ 수납자별 입금 정산기능 ․ 매출 조정기능 ․ 일일이용객 이용내역
	마케팅	․ SMS발송 기능 ․ SMS문자 templete 등록 ․ e-mail발송 기능
	통계관리	․ 입/퇴장 이용내역 관리 ․ 일/월별 회원가입 분포 ․ 이용자(지역별,시간대별,성별,연령별) 현황 ․ 일/월별 매출현황 및 추이 ․ 등록만료예정 회원현황 ․ 미납자현황 및 각종현황 및 통계
	시설관리	․시설대관 관리 ․대관신청, 승인관리 ․대관현황 조회

○ 통합시스템 하드웨어 및 소프트웨어 구성요소

구 분		수 량	요 구 사 항
H/W (하드웨어)	ERP 서버	1EA	․제안사가 시스템 구성에 알맞게 하드웨어 제안
	회원관리 서버	1EA	․제안사가 시스템 구성에 알맞게 하드웨어 제안
S/W (소프트웨어)	운영체제	2EA	․Windows NT 계열(2003 이상)
	DBMS	2EA	․제안 시스템에 연계성이 우수한 DB ․RDBMS(관계형데이터베이스)

○ 통합시스템 네트웍 구상도

○ 전자문서관리시스템(Option)

구 분	업 무 단 위	업 무 내 용
전자문서 관리	전자결재	․기안문, 회계, 전표 결재 ․회계․인사․회원관리 프로그램 연동 ․문서관리
	일정관리	․개인, 부서, 일, 주간, 월 단위
	업무관리	․업무지시/전달 ․업무진행관리 및 주간업무일지 ․출퇴근 기록 및 현황관리
	통합검색	․전자문서관리와 모든 시스템 분야 통합 ․각종 데이터 통합검색
	공유정보	․각종 게시판 관리 ․거래업체 관리 등

※ 본 시스템은 전자결재 도입 여부가 시설별로 의견이 상이하여 통합정보시스템 구축 후 개별시설 옵션사항으로 제시하고자 합니다. 세부사항은 서청협 사무국으로 문의바랍니다.

3) 공통 요구사항

가. 시스템 구축용 H/W는 제안서에 충분한 필요사양을 제시하고, 제시된 사양이 시스템 가동에 충분치 않으면 제안사가 책임을 져야 함

나. 제안 장비는 반드시 하드웨어 요구사항 이상을 수용하는 모델을 제시해야 함.

다. 시스템 개발과 운영에 가장 적합한 H/W 사양과 네트워크 구성을 상세 설계하여 제시 하여야 함.

라. 시스템 도입으로 인해 증가하는 트랙잭션과 데이터를 원활히 처리하고 디스크 사용률이 적정수준 이하로 유지되어야 함.

마. 제시하는 서버는 제안 패키지의 최신 버전 설치 및 운영에 문제가 없어야 함.

바. 제시하는 모델은 단종 모델이 아니어야 함.

사. 운영체제는 패키지와 연계되어 다수의 구축 실적이 있는 제조사 제품을 제시하여야 하며 문제가 없어야 함.

아. 개발 시스템은 상호연동하여 운영되어야 하며, 회원관리시스템은 인터넷접수 및 온라인결재가 가능해야 함.

자. 통합정보시스템 운영을 위한 시스템 H/W 및 DB는 서울시데이터센터에 구축 되어야 함.

차. 시스템은 1일 24시간, 365일 상시운영이 가능해야 함.

카. 시스템 구축 후 시스템 이용 및 관리운용에 관한 전반적인 방안을 제시해야 함.

Ⅳ		과업지시서

1. 적용범위

본 과업지시서는 계약상대자가 수행하는 "서울특별시청소년수련시설 통합정보시스템

구축" 사업에 적용한다.

2. 과업수행 일반지침

1) 계약상대자는 계약문서, 제안서에 따라 과업을 성실히 수행하여야 한다.

2) 계약상대자는 사업을 수행함에 있어 발주자 측의 보안관련 규정 및 기업비밀보호 규정에 따라 업무를 수행하여야 한다.

3) 사업과 관련하여 제출하는 제반 서류는 출처와 근거확인이 가능한 신빙성 있는 자료를 사용하여야 하며, 사업추진 중에 발생하는 주요사항에 대해서는 발주자 측과 상호협의 하여 결정한다.

3. 과업수행 세부지침

1) 착수신고서 제출

계약상대자는 계약문서, 제안서 등의 내용을 근거로 착수계 등을 작성하여 계약체결일 이후 14일 이내에 제출하여야 하며, 착수신고서에 포함되어야 할 주요 내용은 다음과 같다.

․ 착수계, 예정공정표, 기타 제안서에 명기된 제출서류

2) 용역 공정회의 및 진도보고

가. 용역기간 중 월 1회의 정기 공정회의를 개최함을 원칙으로 하되 발주자 필요 에 의해 임시회의를 개최할 수 있다.

나. 공정회의의 주관은 발주자의 사업관리책임자가 하며, 회의내용은 월간계획 대비 실적, 사업추진 장애요인, 향후 전망 등에 대하여 회의를 진행하고, 주요 공정의 계획 대비 실적이 부진할 경우 그 사유와 대처방안을 발주자 에게 보고하여야 한다.

다. 회의록은 계약상대자가 작성하고 발주자와 계약상대자의 책임자에게 인증을 받음으로써 유효하다.

라. 계약상대자는 용역수행 추진상황에 대하여 최소한 다음의 사항이 포함된 월간  진도보고서를 매월말일 기준으로 익월 7일까지 제출하여야 한다. 단, 계약   완료 월의 월간 진도보고서는 최종 용역보고서로 갈음한다.

- 월간(주간) 용역 추진 내용 및 계획 대비 실적

- 용역 추진상의 주요 문제점 및 해결방안

- 향후 공정을 위한 주요 의사결정 요청사항

- 월간 공정회의 회의록

마. 계약상대자는 서울청소년수련시설협회가 계약이행 진도를 실제적으로 파악할 수 있도록 하수급자의 작업진도를 포함한 용역수행 추진상황을 상세히 기술한 주간ㆍ중간ㆍ수시보고서를 발주자에게 제출하여야 한다.

- 주간보고서 : 매주 중 용역 구성원의 업무수행 상황 보고

- 중간보고서 : 추진단계별 현황 및 향후 일정 보고

- 수시보고서 : 긴급 변경사항 및 서면요구에 의해 지정된 내용 보고

3) 산출물의 제출

가. 계약상대자는 제안서에 제시한 공정별 중간산출물을 발주자의 승인을 거쳐 제출하여야 한다.

나.  계약상대자는 최종용역보고서를 최종 완료 검사 요청 서류와 함께 제출하고 발주자의 승인을 득하여야 한다.

다. 용역결과물 제출 수량 및 제출 방식

- 최종용역보고서(전체본 및 요약본) : 책자 각 2부, 파일CD 각 2개

- 시스템 사용자 설명서 : 책자 60부, 파일CD  2개

라. 본 용역과 관련되어 작성된 모든 보고서의 소유권은 발주자에 귀속되며, 계약상대자는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대해 민･형사상의 모든 책임을 져야 한다.

4) 보안 및 비밀유지

가.  계약상대자는 용역 착수와 동시에 보안관리책임자를 지정하여야 하고, 본   용역 수행 인력에 대하여 보안각서 및 서약서를 징구하여 착수신고서와      함께 제출하여야 한다.

나. 계약상대자는 서울청소년수련시설협회의 보안관리 규정 및 기업비밀보호 규정에 따라 성실히 보안관리 업무를 수행하여야 하며, 본 용역 수행 과정에서 수집된 모든 기록 및 자료는 외부유출이 되지 않도록 관리하여야 한다.

다. 계약상대자는 용역 수행과 관련하여 취득한 서울청소년수련시설협회의 모든 서류 및 자료에 대하여 본 용역과 관련이 없는 일에 사용할 수 없으며 발주자의 사전 승인 없이 타인에게 대여할 수 없다.

5) 교육훈련 및 기술이전

가.  계약상대자는 본 용역기간 중 발주자 측의 프로세스 분석 및 정보화          담당자의 전문기술 능력 배양을 위해 적극 협조하여야 하며, 프로세스 개선   및 통합정보시스템 구축 사업의 원활한 수행을 위해 필요한 교육 및            기술지원을 하여야 한다.

나. 계약상대자는 본 용역기간 중 프로세스 개선 및 통합정보시스템 구축        사업에 대한 임직원 공감대 형성 교육을 실시하되, 교육에 대한 구체적인      내용, 일정, 방법 등은 발주자와 협의하여 결정한다.

6) 기타

가. 상주인원 등은 발주자의 사전 승인을 받아야 한다.

나. 사업수행을 위하여 필요한 전산자원 및 사무용 비품은 계약상대자가 보유한         설비를 이용하는 것을 원칙으로 한다.

4. 제안서 작성

1) 제안서 구성 및 내용

작성목차		작성내용
Ⅰ. 제안개요
	1. 제안배경 및 목적	◦본 과업의 제안요청 내용을 명확히 이해하고 제안의 추진 배경, 목적, 전제조건 등을 제시
	2. 사업범위	◦본 과업의 대상 업무 범위와 추진과제 및 과제별 수행내역에 대해 상세히 기술
	3. 제안특징 및 장점	◦본 과업을 수행하는 업체의 특징 및 장점 기술
	4. 기대효과	◦본 과업 구축 시 예상되는 기대효과 제시
Ⅱ. 제안업체 현황
	1. 일반현황	◦일반현황(대표자, 설립연도, 연혁 등) 기술
	2. 조직 및 인원현황	◦조직도 및 조직별 업무분장 제시
	3. 사업수행 실적	◦제안업체 주요 사업 분야 제시 ◦본 과업 관련 유사 사업 수행 실적

작성목차		작성내용
Ⅲ. 사업수행 계획
	1. 사업수행목표 및 사 업내용	◦제안요구 사항을 만족하는 구체적인 추진목표, 접근방법 및 절차 등
	2. 목표시스템 구축전략	◦시스템을 구축하기 위한 사업수행 전략 및 구성도, 방안 등을 기술
	3. 사업수행 조직 및 투입 인력계획	◦본 프로젝트의 추진업무 부문별 참여인력의 투입계획(용역수행 경험 및 자격, 투입기간, 수행조직 등)
Ⅳ. 개발부문
	1. 시스템사양 및 구성	◦제안 패키지에 대한 사양 및 구성
	2. 시스템 세부 기능	◦시스템 세부 기능 및 특징 ◦회계/인사 및 회원관리 모듈의 통합 및 데이터 연계 방안
	3. 제안프로그램 소개	◦제안 프로그램 소개 - 기능 및 사용/관리의 편의성 - 개발 플래폼 및 시스템 구성도 - 프로그램 Source 제공 여부
	4. 시스템운영 및 관리	◦시스템 운영 및 관리 방안 기술
Ⅴ. 사업관리
	1. 과업수행일정 및 산출물	◦과업 추진일정 및 투입공수 일정별 산출물을 기술
	2. 프로젝트 관리방안	◦성공적인 프로젝트 완수를 위한 관리방안 ◦프로젝트 진도관리 및 리스크관리방안
	3. 품질보증 방안	◦구축시스템 품질보증방안 등을 기술 ◦기타 위험관리방안, 보안관리방안, 변화관리방안 등
	4. 유지보수 방안	◦시스템 구축 완료 후 무상 유지보수 기간 제시 ◦시스템 필요 기능보강 포함

2) 제안서 작성요령

가. 제안서

․ 제안서(요약제안서 및 제안 설명회 발표자료 포함)는 A4지(횡 또는 종 모두 가능. 단, A4크기 이상이 필요할 경우 A4크기에 맞추어 접을 것)를 사용하여 제본함

․ 제안서는 한글, MS-Office 등으로 작성하고, 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문약어는 그 상세내용을 기술하여야 한다.

․ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 구체적인 방안이 제시되어야 한다.

․ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하고 해당 운영주체를 명확히 표현하여야 하며 “～를 제공할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시  불가능한 것으로 평가한다.

․ 제안서는 첨자, 변경 또는 삭제된 부분이 없이 작성되어야 한다. 수정이 필요한 경우에는 수정부분에 법인 또는 사용인감으로 날인하여야 한다.

․ 제안서의 구성은 제안서 작성지침에 명시된 내용에 근거하여 각각 세분화하여 누락 없이 작성을 원칙으로 하고, 제안사별 핵심부분을 부각시켜 작성할 수 있으며 특별히 첨부하고자 하는 내용은 참고사항으로 첨부할 수 있다.

․ 표지에는 원본과 사본을 구분하여야 하며 원본과 사본이 상이한 경우가 발견될 시에는 원본의 내용을 채택한다.

․ 제안서 겉면에 용역명, 입찰자명 등을 명시하여야 하고 문서로 제출하여야  한다.

나. 가격입찰서(금액산출근거표 포함)

․ 가격입찰서(별첨양식)는 제안서와 별도로 구분하여 반드시 밀봉하여 제출하여야 한다. 겉면에 용역명, 입찰자명 등과 가격입찰서임을 명시하고 접착면에 인감을 날인하여야 한다.

․ 가격입찰서의 금액단위의 표시는 대한민국 원화금액을 기준으로 하고, 제안사는 가격입찰서 양식(별첨양식)에 의거 작성하여야 한다.

5. 기타사항

1) 제안서의 효력

가. 입찰자는 제안서를 허위 또는 예상으로 작성하여서는 아니 되고, 제안일 현재의 사실대로 기재하여야 하며, 제안서 내용 중 허위사실이 발견될 경우 입찰무효, 제안서 평가대상에서 제외, 낙찰취소 또는 계약해지의 사유가 된다.

나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 한다.

다. 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선한다.

라. 당사의 조치나 기타의 불가항력적인 환경변화로 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안사는 이의를 제기하지 못한다.

마. 이 제안과 관련하여 용어 또는 해석상의 견해차이가 발생할 때에는 발주자의 해석에 따른다.

바. 추가자료 요청 시 제안사는 이에 성실히 임하여야 하며, 요청이외의 사항에 대하여는 수정 및 보완할 수 없으며, 미제출시의 불이익과 제안서 기재사항 누락, 기재사항의 상이함에 따른 불이익은 제안사가 감수하여야 한다.

2) 제안서의 소유권

당사에 제출된 제안서 및 기타서류는 당사의 재산이 되며 제안서(입찰서)의 적격여부를 불문하고 입찰자에게 반환되지 않는다.

3) 입찰참가 비용

입찰참가와 관련하여 발생하는 입찰자의 모든 비용은 입찰자가 부담하여야 하며, 당사는 어떠한 경우에도 동 비용에 대하여 책임을 지지 않는다.

4) 보안유지

가. 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용(자료, 서류, 정보 등)을 당해입찰 이외의 목적으로 사용하거나 입찰과 직접 관련이 없는 제3자에게 공개하여서는 아니 된다.

나. 제안요청서 및 관련자료는 제안서 작성이외의 목적으로 사용하지 못한다.

다. 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익보호를 위하여 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

5) 기타

입찰자는 사업추진에 필요한 중요 H/W 및 S/W에 대하여 적합한 제품을 추천할 수 있으나, 제품에 대한 검증 및 제품결정권은 당사가 보유하며, 계약상대자로 선정된 경우 해당 단계별 활용예정 H/W 및 S/W 등은 사전에 당사와 협의하여야 한다.

6. 제안서(입찰서) 제출

1) 제출기한 : 2008. 6. 11(수) 18:00

2) 제출장소 : 서울특별시청소년수련시설협회 사무국

서울시 용산구 원효로 3가 46-1 원효빌딩 8층 801호

3) 제출방법 : 직접방문 제출(우편접수 불가)

4) 제출서류

가. 일반서류

․ 제안서 15부 및 제안 내용이 담긴 CD 1매

․ 사업자등록증 사본 1부(공동수급체로 본 사업에 참여시 수급체 구성원 각 1부)

․ 법인등기부등본 1부

․ 법인인감증명서 1부(필요시 사용인감계 1부)

․ 공동수급표준협정서(공동이행방식) 1부 (필요시)

* 공동도급시 공동도급업체도 사업자등록증, 법인등기부등본 제출

․ 입찰참가신청서【별첨 1】

․ 확약서【별첨 2】

나. 밀봉서류

․ 가격입찰서【별첨 3】

․ 금액산출근거표【별첨 4】

다. 제안서 첨부서류

․ 참여인력 이력사항【별첨 5】

라. 기타

․ 기타 제안서에 명기된 제출자료

5) 문의처 : 서울특별시청소년수련시설협회  ☏ 02)334-7547

※ 문의는 직접방문 및 전화질의에 한하며, 질의 응답한 내용은 법적인 효력을 갖지 못함.

Ⅴ		제안서평가 및 업체선정

1. 제안서(입찰서) 평가

1) 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준과 절차에 의한 우수사업자 선정

- 제안설명회 개최(설명시간: 30분 이내, 설명자: 사업책임기술자)

2) 공동수급(공동이행방식) 허용

가. 공동수급업체는 2개 이하로 구성하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 30%  이상이어야 함

․ 각 구성원은 동일사업에 대하여 타 컨소시엄에 참여할 수 없으며, 참가자별    사업범위 및 참여내역을 명확히 구분하여 입찰

나. 낙찰자로 결정된 이후 컨소시엄을 구성하거나 기존 컨소시엄 구성원의 변경, 하청 또는 재하청을 할 수 없음

3) 평가 기준

가. 제안서 평가는 기술평가(80%)+가격평가(20%)로 구분하여 종합적으로 평가

나. 기술평가팀을 구성하여 평가

․  기술평가위원회를 구성하여 평가회의를 거쳐 심사

․ 기술평가 기준 :「소프트웨어개발촉진법」에 의한 소프트웨어 기술성         평가 기준을 적용하되 서울시청소년수련시설의 특성에 맞게 기술부문과 전문지식으로 세분하여 평가

다. 가격평가

․ 가격평가 점수 = 최저제안가격 / 평가대상제안가격 × 20% × 100

※ 최저제안가격은 기술평가(정보기술 + 관련분야 전문성) 점수가 60점      (총 80점 기준) 이상인 업체의 제안가격 중 최저가격으로 함

․ 기술평가는 위원별 최고, 최저 점수를 제외함

라. 제안업체는 서울특별시청소년수련시설협회가 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 공개하지 않음

4) 평가항목 및 배점

항 목	평가요소	배 점	합 계
회사의 역량	기술인력 보유상태	10점	20점
	경영상태	10점
프로그램개발능력	ERP시스템 구축 수행경험	10점	30점
	기술사양부문	10점
	참여인력의 우수성 및 적절성	5점
	보고,검토 및 품질관리 계획의 타당성	5점
유지보수 등 사후관리	납품 및 설치/적용방안	5점	30점
	시스템 효율적 운영방안에 적합성	5점
	유지보수방안의 합리성	10점
	교육훈련 및 지원방안의 적절성	10점
입찰가격	가격평가	20점	20점
합 계			100점

○ 유의사항

1. 객관적 지표는 회사에서 제출한 서류를 근거로 평가하며, 제출하지 않은 경우

최하점수로 평가함

2. 주관적 지표는 심사위원이 서류 심사 및 면접 심사를 통하여 주관적으로 판단함

2. 업체 선정

1) 제안요청서를 근거로 하여 작성된 평가기준에 의거 제안서 평가를 실시하여 100점 만점에 평가 결과 최고점수인 업체를 우선협상대상업체로 선정합니다.

2) 낙찰자로 결정된 자는 낙찰통보일로부터 30일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 낙찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을  서울청소년수련시설협회에 현금으로 납부(귀속)하여야 하고, 부정당업자 제재 등 불이익을 받을 수 있습니다.

【 별첨 1】

입 찰 참 가 신 청 서
입 찰 공 고 번 호	제 호	입 찰 일 자	2008년 월 일
입 찰 참 가 건 명
금번 년 월 일자로 공고한 『서울특별시청소년수련시설 통합정보시스템 구축』 사업에 대한 입찰에 참가하고자 붙임 서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 사업자등록증 사본 1부. 2. 인감증명서 1부. 3. 기타 입찰에 필요한 서류. 끝. 2008년 월 일 입찰참가신청자 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 법인등록번호 : 주민등록번호 : 전 화 번 호 : 서울특별시청소년수련시설협회 귀하

【 별첨  2】

확   약   서

○ 입 찰 건 명 : 서울특별시청소년수련시설 통합정보시스템 구축 사업

서울특별시청소년수련시설의 통합정보시스템 구축 사업의 용역업체 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 사의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2008 년      월     일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                     (인)

법인등록번호 :

서울특별시청소년수련시설협회

서울특별시청소년수련시설통합정보시스템구축(20080605).hwp

【 별첨 3】

가 격 입 찰 서
사업명		서울특별시청소년수련시설 통합정보시스템 구축
주관기관
금 액 (부가세 포함)		1단계	금 원정(￦ )
		2단계	금 원정(￦ )
		합 계	금 원정(￦ )
사업기간		사업 착수일로 부터 ?개월
	상기금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 2008년 월 일 입 찰 자 주 소 : 상호또는명칭 : 전 화 번 호 : 대표자 성 명 : 법인등록번호(주민등록번호) :
	서울특별시청소년수련시설협회 귀하

첨부 : 금액산출 근거표 1부

【 별첨  4】

금액산출 근거표

1. 총괄표

(단위 : 천원/부가세 포함)

구 분		금 액
개발용역비
	소 계
장비구입비	S/W 구매
	OMR Reader기
	기타 부문
	소 계
합 계

2. 소프트웨어 개발비

(단위 : 원)

구 분	산 출 내 역	금 액	비 고
개발원가			기능점수 또는 코드라인수에 의한 개발원가 산정
직접경비			여비, 인쇄비 등 직접경비 항목을 나열하고 해당비용을 기입
이윤	개발원가 x ( )%		이윤은 개발원가의 100분의 10을 초과하지 못한다.
부가가치세
합 계

* 개발용역단가는 과학기술처 기술용역단가에 준하여 작성

【 별첨 5】

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월년.월)	담당업무	발주처	비 고